Capítulo 10: Documentación producida por las ciudades

 

Las ciudades como entes corporativos que eran, producían dos tipos básicos de documentación: la municipal y la notarial.

 

Documentación municipal

Los cabildos como representantes de la ciudad producían tres tipos de documentos:

  1. Constitutivos del municipio: les eran otorgados a los vecinos por la autoridad real. Entre estos se encontraban las cartas de población (o cartas pueblas) y el fuero, que eran las estipulaciones por las cuales se gobernarían después de la fundación.
  2. De régimen interior: Se dividían en dos categorías:
  3. Ordenanzas: para el buen gobierno de la ciudad
  4. Actas capitulares: espina dorsal de la vida municipal. Las levantaban los escribanos del cabildo. En ellas se reflejaba la vida política y económica. Un ejemplo de este tipo de actas es la primera del cabildo de la ciudad de México, la cual corresponde a la sesión del 8 de marzo de 1524. Otras ciudades hispanoamericanas deben conservar en sus archivos actas similares, para lo cual debe buscarse en los respectivos archivos particulares de las ciudades.

 

Acta capitular del cabildo indígena de Tlaxcala

  1. De relación: son los que permiten al concejo elevar sus peticiones, quejas o informes a otras autoridades. Entre ellos están: -a) los memoriales
Documento de la Sección de Filipinas. Archivo General de Indias.

Memorial de la ciudad de Manila pidiendo que no se prefiera en los asientos a ninguna persona particular sobre los comisarios que nombre el Cabildo como representantes en juntas de guerra y estado. Archivo General de Indias, Filipinas, 5,N.405, f.1.

b) las cartas:

Carta del capitán Pedro de Zárate, regidor de Cartagena, en que da cuenta de lo que ha actuado en el ajuste de los doce mil pesos del derecho de avería, y de la donación que hizo a Su Majestad de los cien pesos que se le señalaron de ayuda de costa. Archivo General de Indias, Santafé, 64,N.27los mandamientos: eran las órdenes acordadas en cabildo para administrar los bienes municipales.

c) los mandamientos: eran las órdenes acordadas en cabildo para administrar los bienes municipales.

La ciudad en el antiguo régimen tenía un importante papel político como ente corporativo. Como apoyo a este apartado anexo este cuadro que sirve para ubicarse históricamente:

CIUDAD———- IMPORTANCIA POLÍTICA Y

POLÍTICA ANTIGUA EN LA          

CIUDAD

 

* Centro de la civilización

* Imagen de la comunidad perfecta

*Núcleo perfecto por excelencia

*Lugar natural de la política

*Aquí se daba concentración de poderes

*Tenía amplia autoridad y fueros

 

**Era una forma de vida histórica, no sólo un recinto físico

|

|

Era escenario de múltiples tensiones

 

    POLITICA ANTIGUA

Gobierno de la “cosa” pública →            República

Gobierno de la ciudad     →                      Espacio de acción de diversos actores

|

-autoridades regias

-cuerpos civiles

ACTORES →                     -cuerpos eclesiásticos

FORMALES                       -cuerpos militares

-cofradías

Grupos de poder———-|                                       -gremios

entrelazados                                                           -barrios indígenas

 

ACTORES       →              -familias

INFORMALES                  -clientelas

-redes de interés

-facciones

 

DOCUMENTACIÓN NOTARIAL

El escribano:

El escribano público registraba y daba validez a una serie de actividades de diversa índole. En teoría era designado por el rey, pero mientras se confirmaban, en la práctica eran los virreyes, gobernadores, alcaldes y cabildos quienes designaban provisionalmente a los escribanos.

Los requisitos para ser escribano eran: ser mayor de 25 años, lego, de buena fama, leal, cristiano, reservado, de buen entendimiento, conocedor del arte de la escritura y vecino del lugar.

La escribanía era una actividad privada, realizada por un particular.  Sin embargo, esta actividad tenía repercusiones públicas. El escribano era retribuido por sus clientes de acuerdo con un arancel de aplicación obligatoria.

Había dos tipos generales de escribanos:

-los de corte del rey: escribían y sellaban cartas y privilegios reales

-los públicos: que autorizaban actas y contratos celebrados por particulares y hacían constar las diligencias judiciales promovidas ante un juez.

 

Entre los escribanos públicos estaban los de juzgados de provincia, los de visitas, los de real hacienda y los de cabildo.

 

Había otros escribanos que desempeñaban funciones específicas, como los escribanos de Cámara del Consejo Real de las Indias o de las Audiencias, los de gobierno, los de Gobernación, los de minas y registros y los de bienes de difuntos de los juzgados.

 

Debe tomarse en cuenta que el término notario se refería a los escribanos eclesiásticos y los había mayores y ordinarios. Su nombramiento lo hacía el obispo.

 

Protocolos notariales

El protocolo era un libro de registro de instrumentos.  Físicamente estaba constituido por un conjunto de hojas encuadernadas y empastadas que integraban un libro. En estos libros se ordenaban cronológicamente las escrituras y actas asentadas en forma original por los escribanos.

Los protocolos de aquella época se llevaban en cuadernos sueltos que posteriormente eran cosidos y encuadernados por los escribanos.

El protocolo más antiguo que se encuentra en el Archivo General de Notarías del Distrito Federal corresponde al año de 1525.

Sólo desde 1503 se dispuso por parte de los Reyes Católicos que los escribanos debían archivar el documento original. En el siglo XV existía la costumbre de llevar notas y registros de los actos y contratos que ante los escribanos se celebraban, pero los originales eran entregados a las partes.  Cuando a los escribanos se les requería para la expedición de posteriores copias -denominadas traslados- debía reconstruirse nuevamente el acto o contrato con base en las notas.

Los documentos clásicos expedidos por las escribanías de los virreinatos o de los reinos y hoy llamadas notarías, eran muy variados pues abarcaban actividades diversas como:

-las que afectaban la vida personal del individuo: adopción, muerte, trabajo.

-relaciones con la administración: amparo, capitulación.

-económicas: ventas, poderes, asociación, compromisos.

 

Estos documentos pueden ser clasificados así:

 

  1. Cartas poder: para representar a alguien ante autoridades, cobrar, vender, casarse, administrar estancias, etc.
  2. cartas de obligación de pago: se expresa un compromiso de pagar.
  3. testamento: “es la última voluntad del hombre y una protestación de justicia con que se apareja a dar a cada uno lo que es suyo” (La política de las escrituras de Nicolás de Irolo Calar, escribano de Cádiz).
  4. fianza: figura jurídica de gran importancia para garantizar el cumplimiento de una obligación adquirida por tercera persona. El objetivo podía ser de distinta índole: se otorgaban fianzas para desempeñar un empleo, excarcelar a una persona, pagar un adeudo.
  5. cartas de venta (bienes), de censo (forma de hipoteca por la que se desiste de la posesión de derecho y la disfruta quien paga el censo llamado censuatario), de dote (aporte económico de la mujer cuando se casa o toma hábitos), de fundación de capellanía (dotación de bienes y renta para el sostenimiento de un capellán y obligación de misas a nombre de quien la constituye al morir y sus parientes, llamado patrón o para aumentar el culto divino).

 

Recomendaciones bibliográficas:

Los formularios y especificidades de los diferentes tipos de documentos notariales pueden ser consultados en Nicolás de Yrolo Calar. La política de escrituras. Estudio preliminar, índices, glosario y apéndices de María del Pilar Martínez López-Cano (Coord.). México, D.F., Universidad Nacional Autónoma de México, 1996.

 

La versión original la obra de Yrolo Calar (1605) puede consultarse aquí: https://archive.org/details/primerapartedela00yrol. Se titulaba Primera parte de la política de escrituras, pero fue la única, pues su autor murió poco después de la publicación de esta obra.

Francisco Icaza Dufour escribió un artículo sobre este escribano en el que menciona una gran cantidad de documentos de tipo notarial: https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/4/1749/4.pdf

 

Ejercicio:

Transcriba las dos primeras fojas de este testamento:

Testamento de Antonio Montenegro, natural de Sevilla, y difunto en la provincia de los Charcas

El testamento completo puede ser consultado en AGI, Contratación, 327, n.1, r.9, fol.7r-12r.

 

Natalia Silva Prada

Especialista en historia cultural del periodo colonial americano. Su último libro se titula Los 'Reinos de las Indias' y el lenguaje de denuncia política en el mundo Atlántico (s.XVI-XVIII), Amazon and CreateSpace, 2014. Otros libros de su autoría y sus artículos de investigación científca pueden consultarse en https://loc.academia.edu/Natalia Silva Prada Además de este blog es autora del blog "Paleografías americanas": http://paleografi.hypotheses.org y del blog de gastronomía histórica "Love cooking, love History": http://blogs.eltiempo.com/love-cooking-love-history/

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Documento 4: Escritura femenina

Hoy les traigo un documento especial que he encontrado entre los papeles de una investigación que estoy desarrollando. Se trata de la petición de una mujer del común, escrita de su propio puño y letra, algo no tan frecuente en el siglo XVI. El documento procede de un pleito ocurrido en 1563 en la ciudad de Santafé de Bogotá en el Nuevo Reino de Granada.

Después de la imagen que pueden apreciar ampliada haciendo click sobre ella, encontrarán la transcripción literal completa del manuscrito así como una descripción paleográfica del texto y algunas anotaciones de carácter diplomático.

anadiazpeticion

[señal de la cruz]

Muy po[dero]so señor

Ana diaz valera muger q[ue] fui de g[regori?]o agustin difunto

digo q[ue] g[onzal]o de porras a puesto una acusacion contra

mi y contra ysabel de biragura [sic:vidagora] y se me a mandado

q[ue] nonbre procurador y porq[ue] fra[ncis]co bernald[e]z

tenia mi poder y se fue y dexo sostituydo los

poderes a los demas procuradores y aunq[ue] e

rogado a p[edr]o sotelo q[ue] cite la sostituҫion y

me ayude en este negoҫio y no a q[ue]rido.

Suplico a v[uest]ra alteza pues este negoҫio y de y

sabel de biragura [sic: vidagora] es todo uno  ma[n]de con pe

na al d[ic]ho p[edr]o sotelo q[ue] me ayude en este nego

cio y asta q[ue] esto se haga no me corra termino

ni pare perjuycio para lo qual l[o] f[irmo]

[signatura] Ana dias

valera

Comentarios:

Hemos destacado esta petición escrita por una mujer de su puño y letra pues como se sabe, en el mundo moderno las mujeres tenían vetados muchos espacios, y el de la escritura era uno de ellos. Sin embargo, las mujeres a veces tomaban la palabra pero eran por lo general abrigadas por los espacios de la espiritualidad barroca, es decir, escribían desde los conventos.

La intestación (muy poderoso señor), podría haber sido escrita por otra persona, sin embargo, puede ser que la haya escrito la misma interesada con gran cuidado pues el trazo de ciertas letras como la m, la p y la s es igual a la del texto abajo.

La mujer que hace la petición escribe y firma por sí misma. A pesar de que la caligrafía es mala y descuidada, “reflejo de una mano inexperta en el oficio de escribir”,[1] ella hace uso de ciertas abreviaturas usadas en la época como las abreviaturas simples (que, gonzalo). Hace uso también del símbolo α  para escribir “con” y lo utiliza en varias oportunidades (contra, con, francisco).

Resulta difícil determinar qué tipo de letra usa, aunque la c, r, g, corresponden al uso de la letra cortesana.

Ana Díaz escribe dos veces equívocamente el apellido de la otra implicada en el caso judicial, lo cual denota que es así como lo escuchaba y de la misma manera, lo inscribió en el papel. Por otros folios del expediente del que esta petición procede, se sabe cuál es el apellido correcto.

Tanto en esta carta como en otras del mismo expediente criminal, se usa la expresión “alteza”, para dirigirse a una autoridad de la Audiencia, título reservado para miembros de la casa real y algún noble de muy alta alcurnia. Esta confusión protocolar podía derivar de los privilegios concedidos a la Audiencia, exaltada como par del virrey en la legislación. En una región en donde todavía no existía un virrey cercano, el Nuevo Reino de Granada, es posible que existiera la tendencia a este tipo de confusiones.[2] En esta fecha específica, la Real Audiencia del Nuevo Reino de Granada aun no tenía un presidente, quien asumió por primera vez funciones sólo hasta 1564, razón por la que resulta aún más curiosa la referencia protocolar a “vuestra alteza”.

[1] Antonio Castillo Gómez, “Justicia y sumisión. Las cartas de súplica” en Antonio Castillo Gómez, Entre la pluma y la pared. Una historia social de la escritura en los siglos de oro. Madrid, Akal, 2006, p.133.

[2] Sobre asuntos simbólicos y protocolarios véase Salvador Cárdenas Gutiérrez. “El teatro de la justicia en la Nueva España. Elementos para una arqueología de la judicatura en la época barroca” en Historia Mexicana, v.55:4, 2006, pp.1179-1220.

Natalia Silva Prada

Especialista en historia cultural del periodo colonial americano. Su último libro se titula Los 'Reinos de las Indias' y el lenguaje de denuncia política en el mundo Atlántico (s.XVI-XVIII), Amazon and CreateSpace, 2014. Otros libros de su autoría y sus artículos de investigación científca pueden consultarse en https://loc.academia.edu/Natalia Silva Prada Además de este blog es autora del blog "Paleografías americanas": http://paleografi.hypotheses.org y del blog de gastronomía histórica "Love cooking, love History": http://blogs.eltiempo.com/love-cooking-love-history/

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Documento 3: Resolución de abreviaturas

En el capítulo 4 hemos dejado como tarea la resolución de un ejercicio en donde deberían ubicarse las palabras abreviadas intentando clasificarlas.

En esta entrada estamos proporcionando una transcripción literal del fragmento del documento con las correspondientes abreviaturas desatadas y con una serie de señales sobre aspectos vistos en sesiones anteriores o relativas a un capítulo siguiente, para familiarizar a los seguidores del blog con la que será la próxima temática.

En el siguiente archivo en PDF EjTranscripCap4Acapixtla encontrarán la resolución del ejercicio y las notas correspondientes. Como ayudas didácticas se han utilizado imágenes para representar los enlaces, colores para diferenciar las palabras abreviadas o las especificaciones sobre arcaísmos y ortografía.

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Servicio de transcripción paleográfica

AHPA_ESC_02520

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Para un presupuesto por favor envíenos un mensaje al siguiente correo electrónico:

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Los costos varían en función del tipo de letra, la dificultad de lectura, la extensión del expediente y el tipo de transcripción, dependiendo de si es una transcripción literal siguiendo las normas establecidas o si es una transcripción con actualización de la ortografía.

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Documento 2: números, monedas y medidas

Esta entrada tiene la finalidad de estudiar números romanos y arábigos, monedas y medidas para ejercitar las nociones adquiridas en el capítulo 3.

Está basada en  un folio del Pleito fiscal de Pedro de Córdoba en AGI, Justicia 442, n.2, i.80.

NumerosEjMedidas - CopyMedMoned    

TranscripNumerosMedidas

En los archivos en PDF encontrarán el documento original y la transcripción con las ayudas respectivas en donde se aclara qué tipo de números son, qué medidas y qué monedas.

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Documento 1: Sello y tipo de letra

Esta entrada tiene el objetivo de presentar el folio de un documento en donde podemos analizar dos aspectos revisados en los capítulos 1 y 2.

En la cabeza del documento puede apreciarse un ejemplo de sello cuarto para los años de 1700 y 1771 con su respectivo valor: un cuartillo.

El sello proporciona información sobre el monarca gobernante en este periodo, Carlos III.

Esta información nos remite automáticamente a la época de creación del documento y en consecuencia al tipo de letra que era más común en aquel periodo.

Podemos así apreciar un ejemplo de letra bastarda española de la segunda mitad del siglo XVIII.

Este es el tipo de letra más sencillo de descifrar en el ámbito de la paleografía americana, sin embargo, hay un uso moderado de abreviaturas y de enlaces que enseñaremos a interpretar en próximos capítulos.

Otra particularidad de este ejemplo es el corte del documento por el lado derecho, lo cual hace que algunas palabras no puedan leerse completas pero que en algunos casos pueden deducirse por el contexto. La razón de este corte es la costura del manuscrito en un área que contenía aun texto.

Un rasgo peculiar de esta letra es el punto exagerado sobre la letra i y algunos bucles de adorno al finalizar ciertas palabras. También puede apreciarse un uso diverso de la ortografía con respecto a la actual, asunto que mencionaremos en otro capítulo.

Cuando podamos leer el contenido de este documento, así como analizar el tipo de documento desde el punto de vista diplomático, podremos también relacionar el tipo de sello y el traslado de un poder.

AGN, Colombia, Archivo Histórico de Antioquia, Negros y esclavos, SC142
AGN, Colombia, Archivo Histórico de Antioquia, Negros y esclavos, SC142

 

Haga click en el documento para apreciarlo en una escala mayor

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Paleografías Americanas

Este blog está dirigido a estudiantes y estudiosos del periodo colonial americano interesados en adquirir destrezas para la lectura y comprensión de las disciplinas paleográfica y diplomática.
El blog será una extensión de una obra previa publicada y actualmente agotada que sigue siendo requerida por el público universitario.

La presentación del antiguo manual puede ser consultada en la página “El Manual de Silva Prada” por la Maestra Berenice Bravo Rubio y la introducción al Nuevo Manual en la página “Introducción a ‘Descifrar la historia colonial'”.

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